Politica de Privacidade

POLÍTICA DE PRIVACIDADE – HF QUÍMICA LTDA.

CONTROLADORA DOS DADOS: HF INDÚSTRIA QUÍMICA LTDA, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 07.689.526/0001- 70, com sede localizada à Av. Benedito Castilho de Andrade, nº 259, Jd. Tânnus, Jundiaí/SP, CEP: 13212-070.

A HF Química tem um forte compromisso pela segurança de seus dados prezando sempre pelo respeito a sua privacidade, e por isso, elaboramos este documento para melhor lhe informar sobre como seus dados pessoais são tratados dentro desta empresa e quais medidas foram e continuam sendo tomadas para protegê-los. Para sua melhor compreensão da presente Política de Privacidade, seguem alguns conceitos fundamentais:

• Cliente: Toda pessoa física que adquire produtos ou serviços;
•  Titular dos dados pessoais: Pessoa física natural, sujeito de direitos e possuidor de dados protegidos pela lei;
•  Tratamento de dados: Toda e qualquer operação realizada com dados pessoais, desde sua captação, manipulação, armazenamento e descarte;
• Controlador: Pessoa jurídica que toma as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais, determinando quais dados serão tratados e compartilhados, sendo o responsável pela proteção destes;
• Operador: Pessoa física ou jurídica que trata dados a mando do controlador;
•  Dados pessoais: Toda qualquer informação que identifique ou que seja capaz de identificar uma pessoa natural, como nome, CPF, endereço;
•  Dados pessoais sensíveis: Espécie de dados pessoais que podem levar seus titulares a situações discriminatórias;
•  Consentimento: Manifestação livre, realizada de modo inequívoco, pelo qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada.
•  Plataforma: Toda e qualquer ferramenta digital oficial da HF Química, como site institucional, e-commerce, site de serviço de entrega, site de serviço de agendamento de retirada de compras em loja, página nas redes sociais, aplicativos, etc;
• Encarregado de proteção de dados (DPO – Data Protection Officer): Responsável pela comunicação entre o controlador e operador de dados com os titulares dos dados pessoais e com a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD);
• Como utilizamos os Dados Pessoais?

Loja física

Quais dados são coletados?
Quando você realiza uma compra em nossa loja física, são coletados os seguintes dados:
Dados de identificação: Informações fornecidas por você no momento da compra, como por exemplo seu número de CPF para cadastramento das compras e emissão do cupom fiscal; imagens coletadas por nossas câmeras de monitoramento e vigilância de circulação de pessoas em nossos estabelecimentos;
Dados de pagamento: Para efetivação de sua compra são fornecidas informações como: número do cartão de crédito ou débito, dados do cheque.

Compras online
Quais dados são coletados?
Através de nosso website, o cliente cadastrado pode optar por adquirir e receber os nossos produtos no endereço de sua preferência, nesses casos os dados pessoais coletados são:
Dados de cadastro: Informações fornecidas voluntariamente pelos titulares ao efetivarem o cadastro em nossa plataforma online, tais como: nome completo, e-mail, CPF, data de nascimento, endereço, número de telefone;
Dados de pagamento: Para efetivação de sua compra são fornecidas informações como: número do cartão de crédito ou débito, bandeira, data de vencimento, código de verificação e endereço de cobrança;
Dados de registros eletrônicos e interação do usuário: Não são coletados dados pessoais em decorrência de sua navegação em nossas plataformas, tais como dados dos itens comprados, endereço de IP (Protocolo de Internet), Session ID (identidade/token de sessão) e demais informações relacionadas à interação do usuário.

Para que finalidades os dados são utilizados?
A HF Química realiza o tratamento apenas dos dados necessários para o cumprimento dos contratos de compra e venda celebrados, não coletando dados sensíveis em nenhuma hipótese; Confira abaixo as finalidades para as quais seus dados estão sendo tratados:

•  Identificação do cliente;
•  Cumprimento das obrigações contratuais assumidas;
•  Viabilização de aquisição de produtos;
•  Viabilização de controle de mecanismos de estoque, logística reversa e devolução de produtos;
•  Viabilizar o processo de troca ou devolução de produtos, dentro do prazo estabelecido no Código de Defesa do Consumidor;
•  Aumento de mecanismos de segurança física e patrimonial;
•  Avaliação financeira visando apurar a aceitabilidade de meios de pagamento;
• Cumprimento de obrigações legais ou regulatórias e/ou exercício regular de direitos em demandas judiciais, administrativas e/ou arbitrais; Redução do risco de atividades ilícitas e combate à fraude; Resolução de demandas dos clientes.

2. Com quem nós podemos compartilhar os Dados Pessoais?
Para o desenvolvimento das atividades acima listadas, somente quando estritamente necessário, nós poderemos compartilhar os seus dados pessoais com alguns destinatários:
Parceiros comerciais/prestadores de serviços e fornecedores: Tendo em vista que para a efetiva prestação de nossos serviços dependemos da atuação junto a outras empresas, podemos compartilhar seus dados pessoais com parceiros, em estrito cumprimento às finalidades informadas aos titulares, visando concretizar o processo de entrega de mercadorias e efetivação de cobranças;
Auditorias externas: Nos casos de auditorias externas, dados pessoais poderão ser compartilhados, sobretudo quando à observância de parâmetros de privacidade e proteção de dados;
Autoridades públicas ou órgãos oficiais: para o cumprimento de obrigações legais, pode ser que seja necessário o compartilhamento de dados com autoridades públicas ou órgãos oficiais, mediante solicitação ou previsão legal expressa.

3. Como protegemos os Dados Pessoais?
A HF Química tem uma preocupação enorme com a proteção de seus dados e sua privacidade, firmando o compromisso de preservá-la. Sendo assim, armazenamos seus dados em data-centers próprios, dotados de todas as proteções tecnológicas pertinentes, tendo sido adotadas todas as medidas legais aplicáveis, tudo em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados e suas futuras regulamentações,
garantindo a proteção dos seus dados pessoais. Dentro de nossa empresa, seus dados estão protegidos contra acessos não autorizados, destruição, perda, reprodução, comunicação ou qualquer forma de tratamento ilícito. Seus dados pessoais serão mantidos durante todo o período em que permanecer como um cliente ativo da HF Química.

Caso você opte por deixar de consumir nossos produtos e serviços, podemos armazenar seus dados pessoais por um período adicional, para fins de auditoria e cumprimento de obrigações legais ou regulatórias. Ressaltamos que a retenção de seus dados nunca ultrapassará os prazos estabelecidos na legislação aplicável.

4. Qual o tempo de retenção dos Dados Pessoais?
A presente Política de Privacidade da HF Química respeita as seguintes diretrizes:

• Somente são mantidos em nossos sistemas os dados pessoais estritamente necessários para o cumprimento das finalidades do tratamento, notadamente o cumprimento dos contratos de compra e venda celebrados em nossa loja física ou via website. Sendo assim, sempre que não mais necessário, realizamos a devida exclusão de dados pessoais desnecessários ou excessivos;
•  Repisa-se que, mesmo com o propósito e compromisso de exclusão de dados desnecessários, preservamos informações essenciais ao cumprimento de obrigações legais e regulatórias, aplicando-se mesmo nos casos em que os titulares dos dados pessoais solicitarem as devidas exclusões;
• Fica respeitado ainda o direito do titular de ter os seus dados completamente eliminados nos termos das legislações vigentes e respeitadas as obrigações legais e contratuais;
• O prazo máximo para manutenção de seus dados pessoais em nosso banco de dados é 05 (cinco) anos.

5. Os direitos dos titulares dos Dados Pessoais
Além de se informar através da presente Política de Privacidade, a HF Química visa garantir que você como titular de dados pessoais possa exercer todos os direitos que Lei Geral de Proteção de Dados visa garantir aos titulares, dentre eles:

• Confirmação da existência de tratamento de dados pessoais;
• Acesso aos dados pessoais;
• Revogação do consentimento;
• Correção de dados pessoais incompletos, imprecisos ou desatualizados;
• Eliminação de dados pessoais tratados com o consentimento ou desnecessários, excessivos ou quando entender que a LGPD está sendo violada;
• Solicitar informações sobre o compartilhamento de seus dados com parceiros e outras instituições;
• Informações sobre a possibilidade de não fornecer o consentimento e sobre as consequências da negativa, quando aplicável.

Todas as solicitações devem ser direcionadas ao e-mail: hiperflex@hfquimica.com.br, e em todos os casos serão tratadas de forma gratuita, e serão submetidas a uma prévia avaliação de sua identidade e viabilidade do atendimento.

6. Alterações da Política de Privacidade
Tendo-se em vista que estamos em busca de constante aprimoramento para melhor lhe atender, nossas políticas de tratamento de dados pessoais poderão sofrer alterações, inclusive com a inclusão de novas funcionalidades e serviços. Ainda, sendo certo que a HF Química tem como um de seus valores a transparência no modo como tratamos os seus dados pessoais, toda vez que alguma condição relevante referente ao tratamento de seus dados pessoais for alterada, essas alterações só serão válidas e surtirão seus efeitos após a publicização da nova versão em nosso site.
Fique tranquilo, essas alterações serão oportunamente informadas por meio de nossos canais de comunicação disponibilizados para você durante o seu cadastro (e-mail, WhatsApp e outros).

7. Dúvidas e correção de Dados
Sempre que você tiver qualquer dúvida em relação à presente Política de Privacidade, mesmo após sua leitura, ou caso precise interagir conosco sobre qualquer assunto envolvendo os seus dados pessoais, é possível entrar em contato diretamente com o encarregado de dados pessoais da HF Química, através do seguinte canal: hiperflex@hfquimica.com.br
Ficaremos extremamente felizes em tirar suas dúvidas ou atender qualquer demanda. Recomendamos que verifiquem a versão atualizada desta Política de Privacidade sempre que navegarem em nosso site.
Por fim, mesmo com todas as medidas tomadas, ressaltamos que nenhuma plataforma é totalmente a prova de incidentes de segurança, motivo pelo qual, se você tiver qualquer dúvida, receio ou suspeita de que seus dados estejam em risco, favor entrar em contato conosco por meio do canal indicado para que possamos agir da maneira mais eficiente possível.
Estamos à disposição para esclarecer suas dúvidas e garantir que você esteja no controle de todos os seus dados pessoais.
Última atualização: 14/02/2022

HF QUÍMICA